MANIFESTO | EN
We believe in creating an environment where people in the swing dance community can learn, dance, grow and feel safe. Discrimination or harassment on the basis of sex, gender, national origin, ethnicity, religion, race, sexual orientation or disability will not be tolerated at all. The participant and organizer promise to work together to keep dance spaces and venues safe and welcoming for all people.
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TERMS & CONDITIONS | EN
These Terms & Conditions are valid for contractual relationships between participants of the Winter's Back Swing Festival and the Associació Swing d'Alcoi 'Little Black' (organizer of the festival). By participating in the festival and entering any festival location you agree to these terms.
#1. Registration
The registration for the workshops and parties of the festival is completed through a registration system on the homepage: www.winterblackswingfestival.com.
The registration constitutes a binding contract to pay the fee for the event. This is also valid if not all classes and/or parties are attended. The spot is guaranteed after the required amount arrives in the bank account of the organizer (all info will be sent via mail).
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The event fee is to be paid within 7 days after the confirmation and payment e-mail is received. The organisation guarantees admission to the dance event only after complete payment of the event fee. If you register with a partner, both lead and follow need to pay the fee in order to attend.
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#2. Behaviour in the Venues
- Smoking is not allowed in the venues.
- We ask you to wear dancing shoes or shoes with clean soles in the classrooms.
- Individuals who disturb the classes can be dismissed by the organizers.
- At "Círculo Industrial" please use appropriated wear:
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Use shoes for wood floor
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Tap shoes are prohibited
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Short trousers and tank tops are not recommended
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#3. Cancellation Policies
Tickets are non-refundable. If you purchased a ticket but can't attend the event anymore, you're more than welcome to sell (or give away) your ticket. In case there is another person (with your same type of registration) who can substitute you, the change will be done at no cost but please, just let us know at info@winterblackswingfestival.com in order to avoid problems at the registration desk.
#4. Adjustment of Program
The organizer and/or the venue reserves the right to make alterations to the published festival program (bands, workshops and venues) where reasonably necessary. We suggest to regularly check our website, Facebook event page and Instagram account in order to be aware of potential updates.
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#5. Imagery
By purchasing your ticket, you consent to be photographed or filmed by a photographer who may be present at the event. The only aim of these photographs is to portray the events of Winter's Back Swing Festival. The Organization of the Festival is not responsible of the use external companies make of these photographs without previous permission.
To be stated, the participant authorizes the use of his/her personal image, as it appears in the Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, on the civil protection to the personal and family privacy and the own image. The acceptance of these general terms implies the authorization of this clause on the assignment of image rights.
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#6. Responsibility for Injuries and Personal Belongings
All participants are attending the festival at their own risk and the organizer does not take any responsibility for participants injuries or health issues that might happen during the festival. The organizer does not take any responsibility for participant belongings. Damage claims against the organizer are not possible. The participants are liable for damages to rooms, objects and to third parties caused by themselves.
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#7. Personal Data Protection
In compliance with the established in the Organic Law 15/1999, from 13th of December, of Personal Data Protection (PDP), we inform you that your personal data is included in a file managed by Winter's Back Swing Festival, with the aim of making the administrative, accounting and fiscal management, as well as to send you commercial communications related to our products and services. Likewise, we inform you of the possibility of exercising accessibility, rectification, cancellation and opposition rights of your information in the e-mail address of Winter's Back Swing Festival. If you don't want to receive our information, please contact us through a message to the following e-mail address: info@winterblackswingfestival.com
MANIFESTO | ES
Creemos en la creación de un entorno en el que las personas en la comunidad swing puedan aprender, bailar, crecer y sentirse seguras. No se tolerará en absoluto la discriminación o el acoso por razón de sexo, género, origen nacional, etnia, religión, raza, orientación sexual o discapacidad. El participante y el organizador prometen trabajar juntos para mantener los espacios de baile y lugares seguros y acogedores para todas las personas..
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TÉRMINOS & CONDICIONES | ES
Estos Términos y Condiciones son válidos para las relaciones contractuales entre los participantes del Winter's Back Swing Festival y la Associació Swing d'Alcoi 'Little Black' (organizadora del festival). Al participar en el festival y al ingresar a cualquier lugar del festival, usted acepta estos términos.
#1. Registros
El registro para los talleres y fiestas del festival se completa a través de un sistema de registro en la página: www.winterblackswingfestival.com.
El registro constituye un contrato vinculante para abonar la tarifa del evento. Esto también es válido si no se atienden todas las clases y/o fiestas. La inscripción está garantizada después de que la cantidad requerida llegue a la cuenta bancaria del organizador (toda la información se enviará por correo).
La tarifa del evento debe abonarse dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la confirmación y el correo electrónico de pago. De lo contrario se perderá el derecho a la plaza. Si se registra con pareja, tanto 'leader' como 'follower' deben abonar la cuota asiganada para poder asistir.
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#2. Comportamiento en los espacios
- No se permite fumar en los espacios no destinados a ello.
- Usad zapatos de baile o zapatos con suela limpia en los salones de clase.
- Las personas que molesten durante las clases podrán ser desalojadas por los organizadores.
- En "Círculo Industrial" favor de usar ropa adecuada:
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Usa zapatos que no lastimen piso de madera.
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Los zapatos de claqué están completamente prohibidos.
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No se recomiendan pantalones cortos ni camisetas sin mangas.
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#3. Política de cancelación
Los pagos no son reembolsables. Si compró un pase pero ya no puede asistir al evento, puede venderlo o regalarlo. En caso de que haya otra persona (con su mismo tipo de track, rol y nivel escogido) que pueda sustituirlo, el cambio se realizará sin coste alguno, por favor informad del cambio por correo electrónico para evitar problemas en el mostrador de inscripciones. info@winterblackswingfestival.com
#4. Cambios en el programa
El organizador y / o el lugar se reservan el derecho de realizar modificaciones al programa del festival publicado (bandas, talleres y lugares) cuando sea razonablemente necesario. Sugerimos revisar regularmente nuestro sitio web, la página de eventos de Facebook y la red social de Instagram para estar al tanto de posibles actualizaciones.
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#5. Imágenes
Al completar el pago de su inscripción, usted consiente el ser fotografiado o filmado por un fotógrafo/videográfo que pueda estar presente en el evento. El único objetivo de estas fotografías es retratar los eventos de Winter's Back Swing Festival y dar promoción del mismo en redes social. La Organización del Festival no es responsable del uso que las empresas externas hagan de estas fotografías sin autorización previa.
Para que quede constancia, el participante autoriza el uso de su imagen personal, tal como aparece en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre la protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. La aceptación de estos términos generales implica la autorización de esta cláusula sobre la asignación de derechos de imagen.
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#6. Responsabilidad por lesiones y pertenencias personales Todos los participantes asisten al festival bajo su propio riesgo y el organizador no asume ninguna responsabilidad por las lesiones o problemas de salud de los participantes que pudieran ocurrir durante el festival. El organizador no se hace responsable de las pertenencias de los participantes. Las reclamaciones de daños contra el organizador no son posibles. Los participantes son responsables de daños a los espacios, los objetos y a terceros causados por ellos mismos.
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​#7. Protección de datos personales
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (PDP), le informamos que sus datos personales están incluidos en un archivo gestionado por Winter's Back Swing Festival, con el objetivo de hacer administración administrativa, contable y fiscal, así como para enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos y servicios. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de accesibilidad, rectificación, cancelación y oposición de su información en la dirección de correo electrónico del Winter's Back Swing Festival. Si no desea recibir nuestra información, contáctenos a través de un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: info@winterblackswingfestival.com