WBSF | Info

TERMS & CONDITIONS | EN

These Terms & Conditions are valid for contractual relationships between participants of the Winter's Back Swing Festival and the Associació Swing d'Alcoi 'Little Black' (organizer of the festival). By participating in the festival and entering any festival location you agree to these terms.

#1. Registration

The registration for the workshops and parties of the festival is completed through a registration system on the homepage: www.winterblackswingfestival.com.

The registration constitutes a binding contract to pay the fee for the event. This is also valid if not all classes and/or parties are attended. The spot is guaranteed after the required amount arrives in the bank account of the organizer (all info will be sent via mail).

The event fee is to be paid within 7 days after the confirmation and payment e-mail is received. The organisation guarantees admission to the dance event only after complete payment of the event fee. If you register with a partner, both lead and follow need to pay the fee in order to attend.

#2. Safe Environment · MANIFESTO

We believe in creating an environment where people in the swing dance community can learn, dance, grow and feel safe. Discrimination or harassment on the basis of sex, gender, national origin, ethnicity, religion, race, sexual orientation or disability will not be tolerated at all. The participant and organizer promise to work together to keep dance spaces and venues safe and welcoming for all people.

#3. Behaviour in the Venues

- Smoking is not allowed in the venues.

- We ask you to wear dancing shoes or shoes with clean soles in the classrooms.

- Individuals who disturb the classes can be dismissed by the organizers.
- At "Círculo Industrial" please use appropriated wear:

Use shoes for wood floor
Tap shoes are prohibited
Short trousers and tank tops are not recommended

#4. Cancellation Policies

Tickets are non-refundable. If you purchased a ticket but can't attend the event anymore, you're more than welcome to sell (or give away) your ticket. In case there is another person (with your same type of registration) who can substitute you, the change will be done at no cost but please, just let us know at info@winterblackswingfestival.com in order to avoid problems at the registration desk.

#5. Adjustment of Program

The organizer and/or the venue reserves the right to make alterations to the published festival program (bands, workshops and venues) where reasonably necessary. We suggest to regularly check our website, Facebook event page and Instagram account in order to be aware of potential updates.

#6. Imagery

By purchasing your ticket, you consent to be photographed or filmed by a photographer who may be present at the event. The only aim of these photographs is to portray the events of Winter's Back Swing Festival. The Organization of the Festival is not responsible of the use external companies make of these photographs without previous permission.

To be stated, the participant authorizes the use of his/her personal image, as it appears in the Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, on the civil protection to the personal and family privacy and the own image. The acceptance of these general terms implies the authorization of this clause on the assignment of image rights.

#7. Responsibility for Injuries and Personal Belongings

All participants are attending the festival at their own risk and the organizer does not take any responsibility for participants injuries or health issues that might happen during the festival. The organizer does not take any responsibility for participant belongings. Damage claims against the organizer are not possible. The participants are liable for damages to rooms, objects and to third parties caused by themselves.

#8. Personal Data Protection

In compliance with the established in the Organic Law 15/1999, from 13th of December, of Personal Data Protection (PDP), we inform you that your personal data is included in a file managed by Winter's Back Swing Festival, with the aim of making the administrative, accounting and fiscal management, as well as to send you commercial communications related to our products and services. Likewise, we inform you of the possibility of exercising accessibility, rectification, cancellation and opposition rights of your information in the e-mail address of Winter's Back Swing Festival. If you don't want to receive our information, please contact us through a message to the following e-mail address: info@winterblackswingfestival.com

TÉRMINOS & CONDICIONES | ES

Estos Términos y Condiciones son válidos para las relaciones contractuales entre los participantes del Winter's Back Swing Festival y la Associació Swing d'Alcoi 'Little Black' (organizadora del festival). Al participar en el festival y al ingresar a cualquier lugar del festival, usted acepta estos términos.

#1. Registros

El registro para los talleres y fiestas del festival se completa a través de un sistema de registro en la página: www.winterblackswingfestival.com.

El registro constituye un contrato vinculante para abonar la tarifa del evento. Esto también es válido si no se atienden todas las clases y/o fiestas. La inscripción está garantizada después de que la cantidad requerida llegue a la cuenta bancaria del organizador (toda la información se enviará por correo).

La tarifa del evento debe abonarse dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la confirmación y el correo electrónico de pago. De lo contrario se perderá el derecho a la plaza. Si se registra con pareja, tanto 'leader' como 'follower' deben abonar la cuota asiganada para poder asistir.

#2. Ambiente seguro · MANIFESTO

Creemos en la creación de un entorno en el que las personas en la comunidad swing puedan aprender, bailar, crecer y sentirse seguras. No se tolerará en absoluto la discriminación o el acoso por razón de sexo, género, origen nacional, etnia, religión, raza, orientación sexual o discapacidad. El participante y el organizador prometen trabajar juntos para mantener los espacios de baile y lugares seguros y acogedores para todas las personas..

#3. Comportamiento en los espacios

- No se permite fumar en los espacios no destinados a ello.

- Usad zapatos de baile o zapatos con suela limpia en los salones de clase.

- Las personas que molesten durante las clases podrán ser desalojadas por los organizadores.
- En "Círculo Industrial" favor de usar ropa adecuada:

Usa zapatos que no lastimen piso de madera.
Los zapatos de claqué están completamente prohibidos.
No se recomiendan pantalones cortos ni camisetas sin mangas.

#4. Política de cancelación

Los pagos no son reembolsables. Si compró un pase pero ya no puede asistir al evento, puede venderlo o regalarlo. En caso de que haya otra persona (con su mismo tipo de track, rol y nivel escogido) que pueda sustituirlo, el cambio se realizará sin coste alguno, por favor informad del cambio por correo electrónico para evitar problemas en el mostrador de inscripciones. info@winterblackswingfestival.com

#5. Cambios en el programa

El organizador y / o el lugar se reservan el derecho de realizar modificaciones al programa del festival publicado (bandas, talleres y lugares) cuando sea razonablemente necesario. Sugerimos revisar regularmente nuestro sitio web, la página de eventos de Facebook y la red social de Instagram para estar al tanto de posibles actualizaciones.

#6. Imágenes

Al completar el pago de su inscripción, usted consiente el ser fotografiado o filmado por un fotógrafo/videográfo que pueda estar presente en el evento. El único objetivo de estas fotografías es retratar los eventos de Winter's Back Swing Festival y dar promoción del mismo en redes social. La Organización del Festival no es responsable del uso que las empresas externas hagan de estas fotografías sin autorización previa.

Para que quede constancia, el participante autoriza el uso de su imagen personal, tal como aparece en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre la protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. La aceptación de estos términos generales implica la autorización de esta cláusula sobre la asignación de derechos de imagen.

#7. Responsabilidad por lesiones y pertenencias personales Todos los participantes asisten al festival bajo su propio riesgo y el organizador no asume ninguna responsabilidad por las lesiones o problemas de salud de los participantes que pudieran ocurrir durante el festival. El organizador no se hace responsable de las pertenencias de los participantes. Las reclamaciones de daños contra el organizador no son posibles. Los participantes son responsables de daños a los espacios, los objetos y a terceros causados por ellos mismos.

#8. Protección de datos personales

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (PDP), le informamos que sus datos personales están incluidos en un archivo gestionado por Winter's Back Swing Festival, con el objetivo de hacer administración administrativa, contable y fiscal, así como para enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos y servicios. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de accesibilidad, rectificación, cancelación y oposición de su información en la dirección de correo electrónico del Winter's Back Swing Festival. Si no desea recibir nuestra información, contáctenos a través de un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: info@winterblackswingfestival.com

INSTAGRAM CHALLENGUE | EN

WINTER'S BACK SWING FESTIVAL (hereinafter WBSF), with C.I.F. G42539726 and with address at C/Ibi 11, 03803 Alcoi (Alicante-Spain) draws 2 Full Party Passes for the WBSF that will take place from February 2 to 5, 2023 in the Spanish city of Alcoy.

• Dates.

The competition will take place between December 31, 2022 at 1:00 p.m., until January 10, 2023 at 1:00 p.m. Videos uploaded before or after this period shall not qualify for the instagram interactions.

• Requirements.

All adults who are followers of the WBSF Instagram profile www.instagram.com/winterblackswingfestivalalcoi (at least) within the participation period shall participate and qualify for the prize. In addition, they must perform the interactions described on point 3 of the guidelines (tag WBSF account, hashtag, tag the instructor).

• Dynamics of participation.

Within those participating following the guidelines, the video with the most views and interactions will be the winner. The organizers reserve the right to disqualify participants who have cheated or used methods of dubious origin, as well as those who shared content that is offensive or does not follow the general rules of conduct of the WBSF.

• Winner communication.

WBSF will announce through a comment mentioning the winner by private Instagram message. The winner will also be announced on January 10 at 1:15 p.m. in a comment on the appropriate post and in the stories of the official profile @winterblackswingfestivalalcoi. The prize shall only be assigned to a third party if the participant has already registered for the festival and is in WBSF 2023 database.

• Data Protection.

- The main purpose of collecting and processing the data of the participants in this promotion is to carry out the proposed promotion. Although the participants consent to their personal data being processed in accordance with the Personal Data Protection legislation, to carry out commercial communications and/or advertising of the organizers' products and services via landline or mobile phone, email, SMS or by post and/or any other electronic and/or computer means. In any case, the advertising that you may receive will be easily identifiable as such. Participation in the promotion implies express and unequivocal consent to receive commercial communications electronically.

- In this sense, as a user you are expressly and unequivocally informed and consent that your data may be processed in the established manner, this authorization always having a revocable nature, without retroactive effects.

- In accordance with data protection legislation, participants are informed that the data they provide us will be processed by WBSF to manage their participation, as well as to send commercial information. We inform you that the legitimate basis of the treatment is your consent, regarding the sending of commercial information and the fulfillment of the contractual relationship, regarding the participation in the raffle.

- Likewise, we inform the participants that if they want to exercise your rights of access, rectification, deletion, opposition, limitation to treatment and portability, they can contact the organizer at the following addresses:

info@winterblackswingfestival

• Acceptance of bases.

Participation in the promotion implies full acceptance of these rules by all participants.

• Applicable Law and Jurisdiction.

The interpretation and fulfillment of these bases will be governed by Spanish legislation, corresponding to the jurisdiction of the Courts and Tribunals determined by current legislation.

• Participation in this action will take place on the official WBSF Instagram

www.instagram.com/winterblackswingfestivalalcoi

• Participation in this promotion is free, and it is not necessary to purchase products, or pay a fee or any other amount for any reason.

INSTAGRAM CHALLENGUE | ES

Estos Términos y Condiciones son válidos para las relaciones contractuales entre los participantes del Winter's Blck Swing Festival y la Associació Swing d'Alcoi 'Little Black' (organizadora del festival). Al participar en el Challengue propuesto por la organización en Instagram

WINTER'S BACK SWING FESTIVAL (en adelante WBSF), con C.I.F. G42539726 y con domicilio en C/Ibi 11, 03803 Alcoi (Alicante-España) sortea 2 Pases Full Party para el WBSF que tendrá lugar del 2 al 5 de febrero de 2023 en la ciudad española de Alcoy.

• Fechas.

El concurso tendrá lugar entre el 31 de diciembre de 2022 a las 13:00 horas y el 10 de enero de 2023 a las 13:00 horas. Los vídeos subidos antes o después de este periodo no optarán a las interacciones de Instagram ni, por tanto, al premio.

• Requisitos.

Podrán participar y optar al premio todas las personas mayores de edad que sean seguidores del perfil de Instagram de la WBSF www.instagram.com/winterblackswingfestivalalcoi (como mínimo) dentro del periodo de participación. Además, deberán realizar las interacciones descritas en el punto 3 de las bases (etiquetar cuenta WBSF, hashtag, etiquetar al instructor).

• Dinámica de participación. Dentro de los que participen siguiendo las bases, el vídeo con más visualizaciones e interacciones será el ganador. Los organizadores se reservan el derecho de descalificar a los participantes que hayan hecho trampas o utilizado métodos de dudosa procedencia, así como a aquellos que hayan compartido contenidos ofensivos o que no sigan las normas generales de conducta de la WBSF.

• Comunicación del ganador. WBSF anunciará a través de un comentario mencionando al ganador por mensaje privado de Instagram. También se anunciará el ganador el día 10 de enero a las 13:15 horas en un comentario en el post correspondiente y en los stories del perfil oficial @winterblackswingfestivalalcoi. Sólo se cederá el premio a un tercero si el participante ya se ha inscrito en el festival y está en la base de datos de WBSF 2023.

• Protección de datos.

- La finalidad principal de la recogida y tratamiento de los datos de los participantes en la presente promoción es la realización de la promoción propuesta. Si bien los participantes consienten el tratamiento de sus datos personales conforme a la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, para la realización de comunicaciones comerciales y/o publicidad de los productos y servicios de los organizadores a través de teléfono fijo o móvil, correo electrónico, SMS o por correo postal y/o cualquier otro medio electrónico y/o informático. En todo caso, la publicidad que pueda recibir será fácilmente identificable como tal. La participación en la promoción implica el consentimiento expreso e inequívoco para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica.

- En este sentido, el usuario queda expresa e inequívocamente informado y consciente de que sus datos puedan ser tratados en la forma establecida, teniendo siempre esta autorización carácter revocable, sin efectos retroactivos.

- De acuerdo con la legislación en materia de protección de datos, se informa a los participantes que los datos que nos faciliten serán tratados por WBSF para gestionar su participación, así como para el envío de información comercial.

- Le informamos que la base legítima del tratamiento es su consentimiento, en relación con el envío de información comercial y el cumplimiento de la relación contractual, relativa a la participación en el sorteo.

- Asimismo, le informamos que si desea ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad, puede dirigirse al organizador en las siguientes direcciones: info@winterblackswingfestival

• Aceptación de bases.

La participación en la promoción implica la plena aceptación de las presentes bases por parte de todos los participantes.

• Ley aplicable y jurisdicción.

La interpretación y cumplimiento de estas bases se regirá por la legislación española, correspondiendo la competencia a los Juzgados y Tribunales que determine la legislación vigente.

• La participación en esta acción se realizará en el Instagram oficial del WBSF

www.instagram.com/winterblackswingfestivalalcoi

• La participación en esta promoción es gratuita, no siendo necesaria la adquisición de productos, ni el abono de cuota o cantidad alguna por ningún concepto.