TERMS & CONDITIONS | EN

These Terms & Conditions are valid for contractual relationships between participants of the Winter Black Swing Festival and the Little Black association (organizer of the festival). By participating in the festival and entering any festival location you agree to these terms.

#1. Registration

The registration for the workshops and parties of the festival is completed through a registration system on the homepage: www.winterblackswingfestival.com.

 

The registration constitutes a binding contract to pay the fee for the event. This is also valid if not all classes and/or parties are attended. The spot is guaranteed after the required amount arrives in the bank account of the organizer (all info will be sent via mail).

The event fee is to be paid within 7 days after the confirmation and payment e-mail is received. The organisation guarantees admission to the dance event only after complete payment of the event fee. If you register with a partner, both lead and follow need to pay the fee in order to attend.

#2. Cancellation Policies

Tickets are non-refundable. If you purchased a ticket but can't attend the event anymore, you're more than welcome to sell (or give away) your ticket. In case there is another person (with your same type of registration) who can substitute you, the change will be done at no cost but please, just let us know at info@winterblackswingfestival.com in order to avoid problems at the registration desk.

#3. Adjustment of Programm

The organizer and/or the venue reserves the right to make alterations to the published festival programm (bands, workshops and venues) where reasonably necessary. We suggest to regularly check our website and Facebook event page in order to be aware of potential updates.

#4. Responsibility for Injuries and Personal Belongings

All participants are attending the festival at their own risk and the organizer does not take any responsibility for participants injuries or health issues that might happen during the festival. The organizer does not take any responsibility for participant belongings. Damage claims against the organizer are not possible. The participants are liable for damages to rooms, objects and to third parties caused by themselves.

#5. Behaviour in the Venues

- Smoking is not allowed in the venues.

- We ask you to wear dancing shoes or shoes with clean soles in the classrooms.

- Individuals who disturb the classes can be dismissed by the organizers.
- At "Círculo Industrial" please use appropriated wear:

  • Use shoes for wood floor

  • Tap shoes are prohibited

  • Short trousers and tank tops are not recommended

 


#6. Imagery

By purchasing your ticket, you consent to be photographed or filmed by a photographer who may be present at the event. The only aim of these photographs is to portray the events of Winter Black Swing Festival. The Organization of the Festival is not responsible of the use external companies make of these photographs without previous permission.

To be stated, the participant authorizes the use of his/her personal image, as it appears in the Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, on the civil protection to the personal and family privacy and the own image. The acceptance of these general terms implies the authorization of this clause on the assignment of image rights.

 

#7. Safe Environment

We believe in creating an environment where people in the swing dance community can learn, dance, grow and feel safe. Discrimination or harassment on the basis of sex, gender, national origin, ethnicity, religion, race, sexual orientation or disability will not be tolerated at all. The participant and organizer promise to work together to keep dance spaces and venues safe and welcoming for all people.

#8. Discounts for groups

  • Groups of at least 6 people belonging to a school. 

  • A person in charge of this school must send an email with the list of the members of the group (Inscriptions at our registration platform will be mandatory too).

  • It will be 5% of the final price of the chosen pack (rounded to the nearest multiple of 5€).

  • Discount not applicable to Party-Passes and Early Birds.

#9. Personal Data Protection

In compliance with the established in the Organic Law 15/1999, from 13th of December, of Personal Data Protection (PDP), we inform you that your personal data is included in a file managed by Winter Black Swing Festival, with the aim of making the administrative, accounting and fiscal management, as well as to send you commercial communications related to our products and services. Likewise, we inform you of the possibility of exercising accessibility, rectification, cancellation and opposition rights of your information in the e-mail address of Winter Black Swing Festival. If you don't want to receive our information, please contact us through a message to the following e-mail address: info@winterblackswingfestival.com

TÉRMINOS & CONDICIONES | ES

Estos Términos y Condiciones son válidos para las relaciones contractuales entre los participantes del Winter Black Swing Festival y la Asociación Little Black (organizadora del festival). Al participar en el festival y al ingresar a cualquier lugar del festival, usted acepta estos términos.

#1. Registros

El registro para los talleres y fiestas del festival se completa a través de un sistema de registro en la página: www.winterblackswingfestival.com.

 

El registro constituye un contrato vinculante para abonar la tarifa del evento. Esto también es válido si no se atienden todas las clases y/o fiestas. La inscripción está garantizada después de que la cantidad requerida llegue a la cuenta bancaria del organizador (toda la información se enviará por correo). La tarifa del evento debe abonarse dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la confirmación y el correo electrónico de pago. De lo contrario se perderá el derecho a la plaza

#2. Política de cancelación

Los pagos no son reembolsables. Si compró un pase pero ya no puede asistir al evento, puede venderlo o regalarlo. En caso de que haya otra persona (con su mismo tipo de track escogido) que pueda sustituirlo, el cambio se realizará sin coste alguno,  por favor informad del cambio por correo electrónico  para evitar problemas en el mostrador de inscripción.
info@winterblackswingfestival.com

 


#3. Cambios en el programa

El organizador y / o el lugar se reservan el derecho de realizar modificaciones al programa del festival publicado (bandas, talleres y lugares) cuando sea razonablemente necesario. Sugerimos revisar regularmente nuestro sitio web y la página de eventos de Facebook para estar al tanto de posibles actualizaciones.

#4. Responsabilidad por lesiones y pertenencias personales Todos los participantes asisten al festival bajo su propio riesgo y el organizador no asume ninguna responsabilidad por las lesiones o problemas de salud de los participantes que pudieran ocurrir durante el festival. El organizador no se hace responsable de las pertenencias de los participantes. Las reclamaciones de daños contra el organizador no son posibles. Los participantes son responsables de daños a los espacios, los objetos y a terceros causados por ellos mismos.

 


#5. Comportamiento en los espacios

- No se permite fumar en los espacios.

- Usad zapatos de baile o zapatos con suela limpia en los salones de clase.
- Aquellas personas que perturben las clases se les revocará la admisión por los organizadores.

- En el "Círculo Industrial" por favor usad ropa apropiada:

  • Zapatos para suelo de madera

  • Los Zapatos de claqué están prohibidos

  • Recomendamos no utilizar pantalones cortos ni camisetas desmangadas.

 


#6. Imágenes

Al completar el pago de su inscripción, usted consiente el ser fotografiado o filmado por un fotógrafo/videográfico que pueda estar presente en el evento. El único objetivo de estas fotografí­as es retratar los eventos de Winter Black Swing Festival. La Organización del Festival no es responsable del uso que las empresas externas hagan de estas fotografías sin autorización previa.

Para que quede constancia, el participante autoriza el uso de su imagen personal, tal como aparece en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre la protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. La aceptación de estos términos generales implica la autorización de esta cláusula sobre la asignación de derechos de imagen.

#7. Ambiente seguro

Creemos en la creación de un entorno en el que las personas en la comunidad swing puedan aprender, bailar, crecer y sentirse seguras. No se tolerará en absoluto la discriminación o el acoso por razón de sexo, género, origen nacional, etnia, religión, raza, orientación sexual o discapacidad. El participante y el organizador prometen trabajar juntos para mantener los espacios de baile y lugares seguros y acogedores para todas las personas..

#8. Descuentos por grupos

  • Grupos de 6 personas, mínimo,  pertenecientes a una escuela. Un responsable de dicha escuela deberá enviar un mail con la lista de los integrantes del grupo. (Las inscripciones mediante la plataforma serán igualmente obligatorias).
    Supondrá un 5% sobre el precio final del pack escogido (redondeado al múltiplo de 5€ más cercano).

  • Descuento no aplicable a Party-Pass y Early Birds.

#9. Protección de datos personales

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (PDP), le informamos que sus datos personales están incluidos en un archivo gestionado por Winter Black Swing Festival, con el objetivo de hacer administración administrativa, contable y fiscal, así como para enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos y servicios. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de accesibilidad, rectificación, cancelación y oposición de su información en la dirección de correo electrónico del Winter Black Swing Festival. Si no desea recibir nuestra información, contáctenos a través de un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: info@winterblackswingfestival.com

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